途安保单业务管理平台 · 业务梳理
一、业务定位
途安保单业务管理平台 面向汽车延保/无忧保单的销售与管理,支撑保单录入、识别、统计及合同签署等全流程业务。支持 PC 管理后台与移动端(小程序/H5)双端操作。
二、核心业务模块
2.1 保单订单
业务说明:管理途安保单(汽车延保/无忧产品)的销售订单,覆盖从录入到合同签署的全过程。
| 业务功能 |
业务说明 |
| 订单列表 |
分页查询、按时间/门店/状态等筛选、导出 Excel |
| 普通录入 |
业务员手动填写保单信息 |
| 图片识别录入 |
上传身份证或机动车销售发票,OCR 识别后自动预填,减少手工录入 |
| 订单编辑/删除 |
对已录入订单进行修改或删除 |
| 合同生成 |
根据订单信息生成 PDF 合同 |
| 在线签名 |
客户扫码签名或现场签名,支持合同签署 |
业务对象:
| 对象 |
说明 |
| 车辆信息 |
品牌、车型、车牌、厂牌型号、车架号、发动机号、发票日期、发票金额、购买时公里数 |
| 购买方信息 |
服务购买方、车辆购买方、证件类型、证件号、联系电话、联系地址、会员邮箱 |
| 产品信息 |
续保产品、产品类别、产品时效、原厂质保时长/里程、产品费用、结算方式 |
| 门店信息 |
所属门店、录单人 |
| 附件信息 |
身份证正反面、购车发票、行驶证、商业险保单、合格证、里程表照片等 |
2.2 保单产品
业务说明:管理可售的途安保单产品(无忧、延保等),供订单录入时选择。
| 业务功能 |
业务说明 |
| 产品管理 |
产品名称、产品内容、产品类别、生效年限、备注 |
| 产品类别 |
无忧、延保等(按业务字典配置) |
| 按销售类别查询 |
根据当前用户销售类别筛选可见产品 |
2.3 销售统计
业务说明:对保单销售进行统计与分析,支撑经营决策和考核。
| 业务功能 |
业务说明 |
| 汇总统计 |
总订单金额、总订单数、平均订单金额、活跃门店数 |
| 门店销售统计 |
各门店销售金额、订单数、平均订单金额、最近开单天数、30 天开单率 |
| 业务员销售统计 |
业务员销售金额、订单数、排行、开单率 |
| 销售趋势 |
门店/业务员销售趋势图(按时间维度) |
| 开单率分析 |
门店/业务员开单率分析 |
2.4 门店管理
业务说明:管理销售门店,订单归属门店,统计按门店维度汇总。
| 业务功能 |
业务说明 |
| 门店管理 |
门店增删改查 |
| 门店选择 |
订单录入时选择所属门店 |
2.5 门店用户
业务说明:门店与业务员(用户)的关联关系,用于权限与数据归属。
2.6 续保与保单到期提醒(第二版)
业务说明:基于首次录入的保险信息,管理续保信息并实现临期提醒与续保开单。
| 业务功能 |
业务说明 |
| 续保信息录入 |
商业险到期日期、续保公司、日期、车损险保障金额,增删查改 |
| 临期续保提醒 |
查询临期保单、提醒业务员跟进 |
| 续保开单 |
直接开第二张续保单,与原保单关联 |
| 定时刷新 |
定时任务刷新订单到期状态 |
业务规则:续保单与原保单需建立关联关系,便于追溯与统计。
三、业务流程
3.1 保单录入流程
3.2 图片识别流程
3.3 合同签署流程
3.4 审批流程(第二版)
3.5 续保流程(第二版)
3.6 分期还款流程(第二版)
四、业务规则
4.1 通用规则
| 规则 |
说明 |
| 产品可见性 |
业务员仅可见其销售类别下的产品 |
| 门店归属 |
订单必须归属门店,统计按门店维度 |
| 识别失败 |
识别失败时提示原因,支持重新上传 |
| 合同生成 |
可清空已生成合同与签名重新生成 |
4.2 订单状态(第二版)
| 状态 |
说明 |
| 草稿 |
未保存完成,可编辑 |
| 待保存 |
已填写待保存 |
| 待提交 |
已保存待提交审核 |
| 待审核 |
已提交,等待客服审核 |
| 已审核 |
审核通过,可生成合同、客户签名 |
| 已驳回 |
审核失败,业务员重新修改并再次提交 |
| 已到期 |
保单到期,可点击续保生成新单据 |
4.3 操作权限(第二版)
| 角色 |
可操作 |
| 普通业务员 |
草稿、待提交未审核:可取消、重新编辑;已到期:可续保开新单;其他状态不可操作 |
| 客服 |
续保订单模块审核权限 |
五、支撑业务(非途安保单核心)
| 模块 |
功能 |
| 系统管理 |
用户、角色、菜单、部门、字典、租户、通知、日志等 |
| 基础设施 |
文件上传、定时任务、代码生成等 |
| 食堂 |
其他业务(用户、请假、报表) |
六、途安伴旅出行小程序第二版需求
以下需求来源于《途安伴旅出行小程序第二版功能》文档,按模块与状态分类。
6.1 已完成功能
| 功能 |
说明 |
| 客户材料 |
客服可单独查看、批量打包下载保存 |
| 远程电子签名 |
通过二维码发给客户签名 |
| 合同生成 |
五年期无忧产品合同、两版合同的自动生成 |
| 身份证、发票自动识别 |
OCR 识别预填 |
6.2 退单处理(待开发)
| 功能 |
说明 |
预估 |
| 退单录入 |
业务员录入退单信息、退单日期、标记 |
1 天 |
| 退单记录查询 |
退单记录列表、筛选、查询 |
|
6.3 售后板块 · 理赔(待开发)
| 功能 |
说明 |
预估 |
| 理赔材料 |
理赔材料录入、保存、下载 |
2 天 |
| 理赔记录 |
客户理赔记录录入(对客理赔金额、事故定损比例、事故赔偿金额),增删查改,与订单模块交互方式相同 |
|
| 理赔流程 |
补全理赔资料、理赔审批 |
|
| 角色 |
售后订单录入模块,审核通过后客户签名并生成合同;审核失败则业务员重新修改并再次提交 |
|
6.4 续保信息录入 + 保单到期提醒 + 续保功能(待开发)
| 功能 |
说明 |
预估 |
| 续保信息录入 |
根据首次录入的保险信息,录入商业险到期日期、续保公司、日期、车损险保障金额,增删查改 |
2 天 |
| 临期续保模块 |
提供临期续保提醒,支持查询和续保操作 |
|
| 续保操作 |
直接开第二张续保单,每张单据需关联原保单 |
|
| 定时任务 |
定时刷新到期状态 |
|
业务规则:续保提醒基于商业险到期日期,临期提醒支持查询与续保开单。
6.5 分期板块(待开发)
| 功能 |
说明 |
预估 |
| 分期字段 |
分期首付金额、分期期数(2/3/6/12 期)、还款日 |
2 天 |
| 业务员侧 |
还款提醒、查询还款、还款记录标记(还款金额、还款方式:微信/支付宝/转账) |
2 天 |
| 客户侧 |
还款短信提醒和告知(定时任务 + 短信) |
|
| 提醒记录 |
记录模块,记录提醒与还款操作 |
|
| 续保单关联 |
续保单增加还款分期 + 提醒功能 |
|
6.6 客服审批流程(待开发)
| 功能 |
说明 |
预估 |
| 审批范围 |
订单录入、售后订单录入模块,审核通过后客户签名并生成合同;审核失败则业务员重新修改并再次提交 |
2 天 |
| 客服角色 |
新增客服角色,权限为续保订单模块 |
|
| 订单状态 |
草稿、待保存、待提交、待审核、已审核、已驳回、已到期 |
|
| 定时任务 |
定时刷新到期状态 |
|
6.7 操作权限管理(待开发)
| 功能 |
说明 |
| 普通业务员 |
仅对「草稿」「已提交但未审核」可取消、重新编辑;对「已到期」可点击续保并生成新单据;其他状态不可操作 |
| 已生成订单 |
不可删除、不可修改(按状态限制) |
6.8 其他
| 功能 |
说明 |
| 第一版细节调整 |
非新增功能,页面排版与交互优化 |
七、业务总结
- 核心:途安保单(汽车延保/无忧)订单的录入、管理、统计与合同签署
- 录入方式:普通录入 + 图片识别(身份证、机动车发票)
- 统计维度:汇总、门店、业务员、趋势、开单率
- 合同:PDF 生成 + 在线签名
- 第二版重点:退单、续保与到期提醒、分期、理赔、审批流程、权限